他の人と情報を共有したいときに、Googleスプレッドシートは便利なツールですよね。
私は、友達とゲームの情報を共有するときにこのツールを初めて使いました。
これが、無料なのに使い勝手がいいんですよね。
プライベートからオフィスまで、Googleスプレッドシートが様々な場所で見かけるようになったのも納得です。
そんなGoogleスプレッドシートですが、作業しているときに「特定の語句を検索したい」「特定の語句を別のものにまとめて置き換えたい」なんてときがありますよね。


そんなときに便利なのが、検索・置換機能です。
この機能を使えば、いちいち手作業で語句を修正する手間が一気に省けてしまいます。
検索・置換機能を使いこなして、作業効率をぐんと加速させましょう。
目次
【Googleスプレッドシート】通常の検索のやり方

検索のやり方
- 【編集】→【検索と置換】の順にクリック
- 入力ボックスに検索したい語句を入力して、左下の【検索】をクリック
- 検索したい語句が含まれるセルが、青い線で囲まれて表示されます
- もう一度【検索】をクリックすると、次の検索したい語句が含まれるセルに移動します
置き換えのやり方
- 【編集】→【検索と置換】の順にクリック
- 【検索】のボックスに検索したい語句を入力
- 【置換後の文字列】に置き換えたい語句を入力
- ひとつだけ置き換えたい場合は【置換】をクリック
- シート内の語句をすべて置き換えたい場合は【すべて置換】をクリック
範囲を指定した検索のやり方
【すべてのシート】をクリックすると、検索する範囲を指定することができます。
- すべてのシート:全部のシートを指定します。
- このシート:現在表示されているシートを指定します。
- 特定の範囲:セルの範囲を自分で指定できます。
【Googleスプレッドシート】検索のショートカットキー

ショートカットとは
ショートカットとは、マウスを使うことなくキーボードのみで行うパソコン操作のことです。
ショートカットを使えば、いちいちメニューを開かなくても簡単に検索・置き換えをすることが可能です。
ショートカットを覚えると、作業効率がぐんとアップしますよ。
Windowsでのやり方
WindowsでのGoogleスプレッドシート検索のショーットカットキーはこちらになります。
- 検索:Ctrl + F
- 検索と置換:Ctrl + H
Macでのやり方
MacでのGoogleスプレッドシート検索のショーットカットキーはこちらになります。
- 検索:command⌘ + F
- 検索と置換:command⌘ + shift + H
Chrome OSでのやり方
Chrome OSでのGoogleスプレッドシート検索のショーットカットキーはこちらになります。
- 検索:Ctrl + F
- 検索と置換:Ctrl + H
【Googleスプレッドシート】ショートカットが使えないときの対処法


ショートカットキーを押しても効かない場合は、他のシステムのショートカットでも同じキーが使われていて、そちらが優先されてしまっている可能性があります。
特にブラウザにChromeを使用している場合、Chromeの拡張機能のショートカットと競合している可能性がありますので、そちらを確認してみてください。
- chrome://extensions/shortcuts をChromeのアドレスバーに入力
- ショートカットキーが設定されていないか確認してください。
【Googleスプレッドシート】スマホでの検索のやり方
iPhoneやAndroidでもGoogleスプレッドシートを使えることをご存知でしたか?
スマホでスプレッドシートを編集できれば、外出先でも作業することが可能になります。
急ぎで編集したい箇所があるのに家に帰るのが遅くなりそう、なんてときに便利ですよね。
Googleスプレッドシートのアプリ版も、是非ダウンロードして使ってみてください。
アプリはIOSやAndroidのストアからダウンロードできます。
iPhone・iPad版:ダウンロード
Android版:ダウンロード
- 【その他アイコン】(右上の点が3つ並んでいるやつ)→【検索と置換】の順にタップ
- 検索したい語句を入れて【検索】をタップ
- 置き換える時は置き換えたい語句を入れて【置換】をタップ
Googleスプレッドシート内の検索はショートカットキーが便利まとめ
いかがでしたか?
検索・置換機能を駆使すれば、Googleスプレッドシートでの作業がはかどりそうですね。
さらに、ショートカットキーを使いこなせれば作業効率がぐんとアップしますよ。
検索・置換に限らず、ショートカットはとても便利な機能です。
他にもたくさんのショートカットが存在しますので、一度調べてみてはいかがでしょうか?
最近はオフィスでも使われる機会が増えてきたGoogleスプレッドシート。
しっかり使いこなせるようになっておけば、周囲から「スマートに使いこなしててかっこいい!」なんて思われてしまうかもしれませんよ。
みなさんは人付き合いが得意ですか?私は苦手です。
以下の記事では、人付き合いの苦手な人の仕事への向き合い方が紹介されています。
こちらも是非読んでみてくださいね。
いちいち手作業で変えていかなきゃいけないの?