Googleスプレッドシート内の検索はショートカットが便利

他の人と情報を共有したいときに、Googleスプレッドシートは便利なツールですよね。
私は、友達とゲームの情報を共有するときにこのツールを初めて使いました。

これが、無料なのに使い勝手がいいんですよね。
プライベートからオフィスまで、Googleスプレッドシートが様々な場所で見かけるようになったのも納得です。

そんなGoogleスプレッドシートですが、作業しているときに「特定の語句を検索したい」「特定の語句を別のものにまとめて置き換えたい」なんてときがありますよね。

この表の「火曜日」の部分を全部「木曜日」に変えたいんだけど、
いちいち手作業で変えていかなきゃいけないの？

めんどくさ！

そんなときに便利なのが、検索・置換機能です。
この機能を使えば、いちいち手作業で語句を修正する手間が一気に省けてしまいます。

検索・置換機能を使いこなして、作業効率をぐんと加速させましょう。

【Googleスプレッドシート】通常の検索のやり方

検索のやり方

置き換えのやり方

範囲を指定した検索のやり方

【すべてのシート】をクリックすると、検索する範囲を指定することができます。

【Googleスプレッドシート】検索のショートカットキー

ショートカットとは

ショートカットとは、マウスを使うことなくキーボードのみで行うパソコン操作のことです。

ショートカットを使えば、いちいちメニューを開かなくても簡単に検索・置き換えをすることが可能です。
ショートカットを覚えると、作業効率がぐんとアップしますよ。

Windowsでのやり方

WindowsでのGoogleスプレッドシート検索のショーットカットキーはこちらになります。

Macでのやり方

MacでのGoogleスプレッドシート検索のショーットカットキーはこちらになります。

Chrome OSでのやり方

Chrome OSでのGoogleスプレッドシート検索のショーットカットキーはこちらになります。

【Googleスプレッドシート】ショートカットが使えないときの対処法

ショートカットキーを押しているのに効かない！どうして？

他のシステムのショートカットキーと競合しているのかもしれません

ショートカットキーを押しても効かない場合は、他のシステムのショートカットでも同じキーが使われていて、そちらが優先されてしまっている可能性があります。

特にブラウザにChromeを使用している場合、Chromeの拡張機能のショートカットと競合している可能性がありますので、そちらを確認してみてください。

【Googleスプレッドシート】スマホでの検索のやり方

iPhoneやAndroidでもGoogleスプレッドシートを使えることをご存知でしたか？

スマホでスプレッドシートを編集できれば、外出先でも作業することが可能になります。
急ぎで編集したい箇所があるのに家に帰るのが遅くなりそう、なんてときに便利ですよね。

Googleスプレッドシートのアプリ版も、是非ダウンロードして使ってみてください。
アプリはIOSやAndroidのストアからダウンロードできます。

iPhone・iPad版：ダウンロード
Android版：ダウンロード

Googleスプレッドシート内の検索はショートカットキーが便利まとめ

いかがでしたか？

検索・置換機能を駆使すれば、Googleスプレッドシートでの作業がはかどりそうですね。
さらに、ショートカットキーを使いこなせれば作業効率がぐんとアップしますよ。

検索・置換に限らず、ショートカットはとても便利な機能です。
他にもたくさんのショートカットが存在しますので、一度調べてみてはいかがでしょうか？

最近はオフィスでも使われる機会が増えてきたGoogleスプレッドシート。
しっかり使いこなせるようになっておけば、周囲から「スマートに使いこなしててかっこいい！」なんて思われてしまうかもしれませんよ。

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