Googleスプレッドシート内の検索はショートカットが便利


他の人と情報を共有したいときに、Googleスプレッドシートは便利なツールですよね。
私は、友達とゲームの情報を共有するときにこのツールを初めて使いました。

これが、無料なのに使い勝手がいいんですよね。
プライベートからオフィスまで、Googleスプレッドシートが様々な場所で見かけるようになったのも納得です。

そんなGoogleスプレッドシートですが、作業しているときに「特定の語句を検索したい」「特定の語句を別のものにまとめて置き換えたい」なんてときがありますよね。

わたし
この表の「火曜日」の部分を全部「木曜日」に変えたいんだけど、
いちいち手作業で変えていかなきゃいけないの?
わたし
めんどくさ!

そんなときに便利なのが、検索・置換機能です。
この機能を使えば、いちいち手作業で語句を修正する手間が一気に省けてしまいます。

検索・置換機能を使いこなして、作業効率をぐんと加速させましょう。



【Googleスプレッドシート】通常の検索のやり方

検索のやり方




  1. 【編集】→【検索と置換】の順にクリック
  2. 入力ボックスに検索したい語句を入力して、左下の【検索】をクリック
  3. 検索したい語句が含まれるセルが、青い線で囲まれて表示されます
  4. もう一度【検索】をクリックすると、次の検索したい語句が含まれるセルに移動します

置き換えのやり方


  1. 【編集】【検索と置換】の順にクリック
  2. 【検索】のボックスに検索したい語句を入力
  3. 【置換後の文字列】に置き換えたい語句を入力
  4. ひとつだけ置き換えたい場合は【置換】をクリック
  5. シート内の語句をすべて置き換えたい場合は【すべて置換】をクリック

範囲を指定した検索のやり方


【すべてのシート】をクリックすると、検索する範囲を指定することができます。

  • すべてのシート:全部のシートを指定します。
  • このシート:現在表示されているシートを指定します。
  • 特定の範囲:セルの範囲を自分で指定できます。

【Googleスプレッドシート】検索のショートカットキー

ショートカットとは

ショートカットとは、マウスを使うことなくキーボードのみで行うパソコン操作のことです。

ショートカットを使えば、いちいちメニューを開かなくても簡単に検索・置き換えをすることが可能です。
ショートカットを覚えると、作業効率がぐんとアップしますよ。

Windowsでのやり方

WindowsでのGoogleスプレッドシート検索のショーットカットキーはこちらになります。

  • 検索:Ctrl + F
  • 検索と置換:Ctrl + H

Macでのやり方

MacでのGoogleスプレッドシート検索のショーットカットキーはこちらになります。

  • 検索:command⌘ + F
  • 検索と置換:command⌘ + shift + H

Chrome OSでのやり方

Chrome OSでのGoogleスプレッドシート検索のショーットカットキーはこちらになります。

  • 検索:Ctrl + F
  • 検索と置換:Ctrl + H



【Googleスプレッドシート】ショートカットが使えないときの対処法

わたし
ショートカットキーを押しているのに効かない!どうして?
先生
他のシステムのショートカットキーと競合しているのかもしれません

ショートカットキーを押しても効かない場合は、他のシステムのショートカットでも同じキーが使われていて、そちらが優先されてしまっている可能性があります。

特にブラウザにChromeを使用している場合、Chromeの拡張機能のショートカットと競合している可能性がありますので、そちらを確認してみてください。

確認方法
  1. chrome://extensions/shortcuts をChromeのアドレスバーに入力
  2. ショートカットキーが設定されていないか確認してください。

【Googleスプレッドシート】スマホでの検索のやり方


iPhoneやAndroidでもGoogleスプレッドシートを使えることをご存知でしたか?

スマホでスプレッドシートを編集できれば、外出先でも作業することが可能になります。
急ぎで編集したい箇所があるのに家に帰るのが遅くなりそう、なんてときに便利ですよね。

Googleスプレッドシートのアプリ版も、是非ダウンロードして使ってみてください。
アプリはIOSやAndroidのストアからダウンロードできます。

iPhone・iPad版:ダウンロード
Android版:ダウンロード

  1. 【その他アイコン】(右上の点が3つ並んでいるやつ)→【検索と置換】の順にタップ
  2. 検索したい語句を入れて【検索】をタップ
  3. 置き換える時は置き換えたい語句を入れて【置換】をタップ



Googleスプレッドシート内の検索はショートカットキーが便利まとめ


いかがでしたか?

検索・置換機能を駆使すれば、Googleスプレッドシートでの作業がはかどりそうですね。
さらに、ショートカットキーを使いこなせれば作業効率がぐんとアップしますよ。

検索・置換に限らず、ショートカットはとても便利な機能です。
他にもたくさんのショートカットが存在しますので、一度調べてみてはいかがでしょうか?

最近はオフィスでも使われる機会が増えてきたGoogleスプレッドシート。
しっかり使いこなせるようになっておけば、周囲から「スマートに使いこなしててかっこいい!」なんて思われてしまうかもしれませんよ。

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